Word dosyasını baskıya hazır PDF'e çevirmenin en sağlam yolu, dosyayı baştan düzenli hazırlamak ve sayfa düzenini ayrı bir dizgi adımında kurmaktır. Word'ün “PDF olarak kaydet” komutu ekran düzenini korur; ancak kitap sayfası için gereken kararları (sayfa boyutu, heceleme, bölüm başları) sizin yerinize vermez.
Birçok yazar, kitabını Word'de yazdıktan sonra doğrudan PDF'e kaydedip matbaaya götürmeyi dener. Metin A4 sayfa üzerinde düzgün görünür; fakat kitap genellikle daha küçük bir sayfa boyutunda basılır. Sayfa boyutu değiştiğinde satırlar, sayfa sonları ve içindekiler yeniden kurulmalıdır.
Hangi dosya türleri kabul edilir?
Dizgi AI'a şu dosyaları yükleyebilirsiniz:
- Word (.docx): önerilen biçimdir; en iyi sonuç onunla alınır.
- Metinli PDF: içindeki metin fare ile seçilebiliyorsa kabul edilir.
- Düz metin (.txt, .md): paragrafları boş satırla ayırın, başlık satırlarının başına “# ” koyun.
Taranmış PDF kabul edilmez. Taranmış PDF, sayfa görüntülerinden oluşur; içinde seçilebilir metin yoktur. Dosyanızın metinli olup olmadığını anlamak için PDF'ten bir cümleyi fareyle seçmeyi deneyin. Seçilemiyorsa dosya büyük olasılıkla taranmıştır.
Tablette elle yazdığınız metin de doğrudan kabul edilmez. Not uygulamasının kendi “metne dönüştür” özelliğiyle metni çıkarıp Word ya da .txt olarak kaydedin ve o dosyayı yükleyin.
Yüklemeden önce dosyayı hazırlayın
Küçük bir hazırlık, dizgi sonrası düzeltme yükünü azaltır:
- Başlıkları stille işaretleyin. “Başlık 1” bölüm, “Başlık 2” alt bölüm olsun. İçindekiler ve bölüm sayfaları bu stillerden üretilir.
- Dipnotları Word'ün dipnot özelliğiyle ekleyin. Dipnotlar sayfa altında numaralı olarak dizilir.
- Paragraf ayarlarını kullanın. Boşluk tuşuyla girinti ya da boş satırlarla aralık bırakmayın.
- Tabloları gerçek tablo olarak oluşturun. Sekmeyle hizalanmış metin tabloya dönüşmez.
- Taslak notları ve yorumları temizleyin. Kenar notları yayın metnine karışmasın.
Bunların bazılarını yapmasanız da dosya yüklenir. Dizgi AI, eksikleri gösteren bir kontrol raporu hazırlar; böylece hangi noktaların düzeltilmesi gerektiğini görürsünüz.
Adım adım: yüklemeden PDF'e
- Yükleyin. Dosyanızı yükleyin, kitabın boyutunu ve stilini seçin.
- Otomatik dizgi. Kitabınız birkaç saniye içinde dizilir ve kontrol raporu hazırlanır. İdare hukuku alanında yaklaşık 230 sayfalık bir kitapta dizgi yaklaşık 5 saniye sürdü; bu, tek bir kitapta ölçülen bir sonuçtur.
- Önerileri değerlendirin. Yapay zekâ imla, noktalama, dilbilgisi ve terim önerileri sunar. Her öneriyi siz uygular ya da reddedersiniz. Aynı kitapta yapay zekâ taraması yaklaşık 16 dakika sürdü; bu da tek kitapta ölçülmüş bir süredir.
- PDF'i indirin. Her düzeltme yeni bir sürüm olur; son hâlin PDF'ini indirirsiniz.
Sık karşılaşılan sorunlar
- PDF'ten metin almak. Metinli bir PDF yüklenebilir; ancak PDF, metnin düzenlenmiş hâlini taşır ve başlık yapısı Word dosyasındaki kadar net olmayabilir. Elinizde kaynak Word dosyası varsa onu yükleyin.
- Düz metin dosyasında başlıklar. .txt ya da .md yüklüyorsanız başlık satırlarının başına “# ” koymayı unutmayın; aksi hâlde başlık, sıradan paragraf sayılır.
- Taranmış sayfalar. Basılı bir kitabın fotoğrafı ya da taraması kabul edilmez; metni önce düzenlenebilir bir dosyaya çevirmeniz gerekir.
- Eksik başlık stilleri. Başlıklar işaretlenmemişse içindekiler ve bölüm sayfaları oluşmaz; kontrol raporu bunu size bildirir.
Stil profilleri neden işe yarar?
Sayfa boyutu, yazı tipi, punto, satır arası ve kenar boşlukları bir arada seçilir. Bu ayarları bir adla kaydedebilir ve sonraki kitapta yeniden kullanabilirsiniz. Aynı seriden birkaç kitap hazırlayan yazarlar için görünüm tutarlılığı sağlar.
Kapak, iç kapak, künye ve içindekiler sayfalarını ayrı ayrı açıp kapatabilirsiniz; varsayılan olarak kapalıdır. Kapağı yayınevi ayrıca hazırlıyorsa bu sayfaları kapalı bırakmak işinizi kolaylaştırır.
PDF hazır, sırada ne var?
Dizgi AI deneme aşamasındadır. Çıkan PDF'in doğrudan matbaaya gidebileceğini garanti etmiyoruz; özellikle tablo, şekil ve özel kutu içeren kitaplarda eksikler olabilir. PDF'i sizin ya da yayınevinizin kontrol etmesini öneririz. Hangi noktalara bakacağınızı matbaaya göndermeden önce kontrol listesinde topladık.
Sürümler ve geri dönüş
Dizgi AI'da yaptığınız her düzeltme yeni bir sürüm olur. Böylece bir öneriyi uyguladıktan sonra fikir değiştirirseniz önceki hâle dönebilirsiniz. Matbaaya giden dosyanın hangi sürüm olduğunu not etmenizi öneririz; sonradan “hangi hâli göndermiştik?” sorusu yaşanmaz.
Gizlilik ve saklama
Kitabı yalnızca yükleyen hoca, yani sahibi görür; paylaşım bağlantısı yoktur. Sahibi dışında yalnızca hizmet yöneticisi erişebilir. Yüklenen dosyalar 30 gün sonra sunucudan silinir. Bu yüzden son PDF'i indirip kendi arşivinizde saklamanızı öneririz.
Genel kavramlar için akademik kitap dizgisi rehberine bakabilirsiniz.